Een invoice system (facturatiesysteem) is een software- of platformoplossing die bedrijven helpt bij het maken, beheren, versturen en volgen van facturen voor hun producten of diensten. Dit systeem automatiseert vaak het proces van factureren, wat tijd en moeite bespaart, en helpt om fouten te verminderen. Het kan ook functionaliteiten bieden zoals:
- Factuurgeneratie: Het automatisch aanmaken van facturen met de juiste gegevens zoals klantinformatie, producten/diensten, prijzen, belastingen, etc.
- Betalingsherinneringen: Automatisch herinneren van klanten over openstaande betalingen.
- Betalingsverwerking: Integratie met betaalmethoden voor het ontvangen van betalingen online.
- Rapportage: Overzicht van inkomsten, uitstaande betalingen en andere financiële gegevens.
- Boekhouding: Integratie met boekhoudsoftware voor een naadloze financiële administratie.
Het helpt bedrijven efficiënter te werken, fouten te minimaliseren en zorgt ervoor dat betalingen sneller worden ontvangen.